**Remplacement de congé de maternité**

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Description de poste
Sous la supervision du Directeur général, cette personne est responsable d'assurer le bon déroulement des projets d'ébénisterie, de leur réception jusqu'à leur complétion, ainsi que du suivi et de l’expérience globale des clients. 

 

Responsabilités et tâches

• Faire la réception des projets et l’ouverture des dossiers clients

• Valider les matériaux choisis par le client et préparer les soumissions en conformité avec les plans de design

• Envoyer et faire le suivi des soumissions avec les clients

• Préparer les contrats et assurer le suivi jusqu'à la signature par les clients

• Préparer les feuilles de choix et s'assurer que les dossiers sont prêts pour la production

• Faire la planification et le suivi des projets, ainsi que la coordination avec les intervenants suivants:

  • Dessinateur technique​

  • Contremaître d'usine

  • Service des commandes

  • Équipe d'installation

• Préparer le calendrier d'installations et s'assurer du respect des délais pour chaque projet

• Coordonner les appels de services avec les clients et les équipes internes

• Superviser le(s) coordonnateur(s) de projets et s'assurer de la complétion des tâches reliées aux projets

• Répondre au téléphone et aux courriels de l'entreprise, et les rediriger aux bonnes personnes

• Toutes autres tâches reliées à l'emploi

 

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation et de la priorisation très développé

• Habileté à comprendre les différentes étapes d’un projet ainsi que les tâches et informations essentielles à la réalisation de chacune des étapes

• Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes rencontrés

• Capacité à maintenir des interactions professionnelles avec les clients et sous-traitants, autant à l’oral qu’à l’écrit

• DEP en secrétariat ou autre discipline connexe est un atout, mais pas requis

 

Conditions d’emploi

• Salaire selon l’expérience

• Horaire de travail: 8h30 à 16h30 (lundi au jeudi) et 8h30 à 16h00 (vendredi) à Chambly

• Entreprise familiale, environnement de travail convivial et esprit d'équipe

• Accès à un régime d’épargne RVER

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